本标准规定了用户能与一个远程的文件归档和检索服务器（DFR-Server）通信，从而访问远程文件存储器的文件归档和检索的抽象服务。此标准：--根据分布式办公应用模型（GB/T 16972.1）详细说明一个客户机-服务器模型；--详细说明由文件归当和检索服务器提供的功能和服务；--详细说明一个特定的文件归档和检索模型以管理文件和文件组。--详细说明文件归档和检索抽象服务，该抽象服务使用了抽象服 务定义约 定（GB/T16284.3）所建立的原理；--详细说明其他服务的用途。本系列标准适用于下列重要应用领域：--支持供在分布式系统下多个用户使用的大容量文件存储器；--支持文件的分类归档和多关键词检索；--支持文件组的结构化组织；--支持不限数量的不同文件类型的存储；--支持引用文件和组；--支持对文件存储外的文件（例如：非电子硬拷贝文件）进行归档和引用；--支持对将属性与文件、组、引用及内容相对独立的查询结果表相关联；--支持对文件存储器中文件的存储、检索和删除，无论这些文件的内容是什么；--支持对使用了文件属性的单独文件或文件组进行查找、排序、检索和删除；--支持对一个文件不同版本的管理，包括下述概念：“前驱版本”，“后继版本”和“上一版本”；--支持保护系统不接受对文件的越权存储和检索操作；--支持对DFR客体的并发访问控制。
信息技术 文本与办公系统 文件归档和检索（DFR） 第1部分:抽象服务定义和规程标准号为GB/T 16973.1-1997，发布日期：1997-09-02、实施日期：1998-04-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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