GB/T 15936的目的是便于文件的交换。在GB/T 15936中，认为文件是一些项，诸如备忘录、信件、发票、报表和报告，其中或包含图形和列表材料。文件中使用的内容元素可以包含图形字符、几何图形元素和光栅图形元素，在一个文件中可以包含所有这些元素。注：GB/T 15936被设计成允许扩充的，以便在其中包括印刷特征、颜色、报表及其他诸如声音等附加内容类型。GB/T 15936适用于以数据通信手段或者交换存储媒体手段实现的文件交换。GB/T 15936为下列两个用途或其中之一提供文件交换。--允许按始发者的意图显现；--允许进行诸如编辑和重新格式化的处理。交换中文件和复合可以有下述几种形式：--允许显现文件的格式化形式；--允许处理文件的可处理形式；--允许显现和处理的格式化可处理形式。GB/T 15936还规定了用地处理被交换文件的ODA信息结构的交换。此外，GB/T 15936还允许交换包含一种或多种不同类型内容的文件，诸如字符文本、图像、图形和声音。此标准：--定义文件轮廓的用途；--规定构成文件轮廓的属性。
信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构（ODA）和交换格式 第四部分:文件轮廓标准号为GB/T 15936.4-1996，发布日期：1996-03-31、实施日期：1996-10-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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