本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。此标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。此标准涉及策略、标准、规程、资源和计划，管理者必须关注这些内容，以便有效地管理软件文档。此标准期望应用于各种类型的软件，从简单的程序到复杂的软件系统。并期望复盖各种类型的软件文档，作用于软件生存期的各个阶段。不论项目的大小，软件文档管理的原则是一致的。对于小项目，可以不采用此标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满足他们的特殊需要。此标准是针对文档编制管理而提出的，不涉及软件文档的内容和编排。
软件文档管理指南标准号为GB/T 16680-1996，发布日期：1996-12-18、实施日期：1997-07-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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