本标准的目的是便于用户选择能满足他们各自要求的复印机。此标准规定了复印机规格表中应包含的基本内容，便于用户对不同机器的性能直接进行比较。在没有其他标准可用时，此标准还指定了有关复印机的测试，以便检验在规格表中所给的参数。此标准适用于在办公室环境中进行操作的复印机，在此标准中不考虑要求具备特殊装备的房间或专门培训操作员进行操作的复印机。
信息技术 办公设备 复印机规格表中应包含的基本内容标准号为GB/T 16981-2008，发布日期：2008-07-02、实施日期：2008-12-01，所属行业分类成像技术。
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