本标准根据GB/T 8566-2001《信息技术 软件生存周期过程》的规定，主要对软件的开发过程和管理过程应编制的主要文档及其编制的内容、格式规定了基本要求。此标准原则上适用于所有类型的软件产品的开发过程和管理过程。使用者可根据实际情况对此标准进行适当剪裁（可剪裁所需的文档类型，也可对规范的内容作适当剪裁）。软件文档从使用的角度大致可分为软件的用户需要的用户文档和开发方在开发过程中使用的内部文档（开发文档）两类。供方应提供的文档的类型和规模，有软件的需方和供方在合同中规定。
计算机软件文档编制规范标准号为GB/T 8567-2006，发布日期：2006-03-14、实施日期：2006-07-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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