本标准规定了电子文件管理过程中涉及到的硬件设备和系统，包括输入输出设备、存储设备与系统、处理设备、传输交换设备和信息安全设备等的功能、性能以及技术管理要求。此标准适用于用户规划、设计、实施和运维电子文件管理系统以及电子文件管理过程中所需硬件设备和系统的选择、配置和管理。
电子文件管理装备规范标准号为GB/T 33189-2016，发布日期：2016-10-13、实施日期：2017-05-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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