本标准规定了文书类电子文件形成办理系统（Administrative Electronic Records Creation and Transaction System, AERCTS）的业务、管理、可选等通用功能性要求。 此标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织对文书类电子文件形成办理系统的建设、使 用和评估，也可供科研教学机构参考。
文书类电子文件形成办理系统通用功能要求标准号为GB/T 31913-2015，发布日期：2015-09-11、实施日期：2016-05-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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