本标准在遵循ISO 23081-1:2017 中阐明的原则与实施要点的前提下，建立了用于定义元数据元素的框架。该框架的宗旨在于：a) 有助于文件及其相关的关键背景实体的标准化描述；b）建立对文件固定级次信息的共同理解，以促进组织系统之间文件及与文件相关信息的互操作；c）有助于文件管理元数据跨时间、跨空间和跨应用领域的再利用及其标准化。
为便于实施文件管理元数据，此标准进一步明确了需要处理和记录的关键决策点。目的在于：明确文件管理元数据实施中需要解决的问题；明确和阐明解决问题的多种选择；明确文件管理元数据实施过程中决策制定和作出选择的各种路径。
信息与文献 文件（档案）管理元数据 第2部分：概念化及实施标准号为GB/T 26163.2-2023，发布日期：2023-08-06、实施日期：2024-03-01，所属行业分类综合、术语学、标准化、文献。
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