本标准界定了文件管理体系中术语和定义，同时明确了文件管理体系的使用目的，提供了文件管理体系的使用原则，为最高管理者提供了过程方法，明确了岗位定位。
本标准适用于有下列需求的任意类型的组织：
a）建立、实施、维护、改进文件管理体系以支持其业务；
b）确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致；
c）通过以下方式来论证与此标准的一致性：
1）开展自我评估和自我鉴定；
2）通过外部第三方来证实自我鉴定；
3）通过外部第三方来认证文件管理体系。
信息与文献 文件管理体系 基础与术语标准号为GB/T 34110-2017，发布日期：2017-07-31、实施日期：2017-11-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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