本标准规定了电子文件管理系统（Electronic Records Management System, ERMS）建设的过程、方法和要求。 此标准主要适用于实施ERMS的机关、团体、企业事业单位和其他社会组织（以下称机构），以及为机构提供ERMS服务的咨询、研发和实施单位，为其设计、实施、使用和评估ERMS提供方法和具体指导，也可供相关主管部门、科研教学机构参考。
电子文件管理系统建设指南标准号为GB/T 31914-2015，发布日期：2015-09-11、实施日期：2016-05-01，所属行业分类信息技术、办公机械。
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