本标准规定了文件管理体系应满足的要求，以支持组织实现其职责、使命、战略和目标。此标准聚焦文件方针和目标的建立和实施，并为文件管理绩效的测评和监控提供指南。
本标准管理体系可以由单个组织，也可以由拥有共同业务活动的多个组织建立。此标准所指“组织”，不局限于单个组织，还包括其他类型的组织结构。
信息与文献 文件（档案）管理体系 要求标准号为GB/T 34112-2022，发布日期：2022-07-11、实施日期：2023-02-01，所属行业分类综合、术语学、标准化、文献。
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