本标准确立了规范文件形成、捕获和管理的概念与原则，包括与以下领域相关的概念与原则：a）文件、文件元数据和文件系统；b）支持高效文件管理的方针、职责分配、监管和培训；c）业务背景的常规分析及文件要求的识别；d）文件控制；e）文件形成、捕获和管理的过程。
本标准适用于各个时期、各类业务和技术环境下，任何结构和形式的文件的形成、捕获和管理。
信息与文献 文件（档案）管理 概念与原则标准号为GB/T 26162-2021，发布日期：2021-12-31、实施日期：2022-07-01，所属行业分类综合、术语学、标准化、文献。
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